TPM責任成本核算與加強設備管理
來源/作者: TPM咨詢服務中心 丨 發布時間:2017-06-23 丨 瀏覽次數:
TPM培訓公司提到當前,不少施工企業為了適應市場經濟體制改革的需要,加強成本管理,降低成本支出,提高企業經濟效益,大都采用了新的管理模式——責任成本核算管理制度。
責任成本核算是指按照責任者的可控程度所歸集的應由責任者所負擔的成本,且在特定的時期,特定責任中心的責任人可以計量,可以掌握其發生的情況,并可以調節的成本。
責任成本核算集企業管理的各個方面于一體,涉及的部門和人員多,需具備有較強的綜合管理職能,具有較高的透明度,使職工都能明確自己所完成的某一單項工程的效果,以充分調動各個責任層次和廣大職工的積極性,體現企業管理以財務管理為龍頭,以經濟效益為中心的指導思想,在企業管理中具有先進性和優越性。
但是,在施工企業采用責任成本核算,責任中心的管理工作難度是很大的。特別是施工機械設備的可靠性和機械設備費用比較難以控制,因此,它也就成為控制成本的重要環節。
那么,在責任成本核算中如何加強設備管理呢?筆者認為應從以下幾方面著手。

責任成本核算
一、責任成本核算加強學習,提高認識
企業管理人員要加強學習,補充設備管理知識,要真正懂得責任成本核算的內容、特點和主題,并在新的管理方式中不斷創新,以適應情況的變化,要努力學習設備管理的法規文件,不但管理者自己要理解,還要大力宣傳教育,使每個職工都懂得設備管理的重要性,懂得和了解設備管理的知識和上級的有關規定,不斷提高認識。只有從指導思想和行動上加強設備管理,掌握成本核算的方法,才能達到加大設備管理和核算力度的目的。
二、加強基礎工作,建立健全規章制度
要切實完善設備管理的臺帳、技術檔案,充分了解每臺設備的技術狀況,隨時掌握準確可靠的數據和情況,以便合理使用,計劃修理,確定機械設備使用費。要建立一套行之有效的規章制度,如施工現場的《車場管理制度》、《配件管理制度》、《修理制度》、《安全管理制度》、《機(車)保養制度》等等。按章行事,獎罰分明,使設備管理邁上新臺階,取得最佳的經濟效益。
三、合理配置設備,明確職責
施工項目領導要堅持根據所擔負的工程投資規模,工程性質、施工組織設計要求和標書規定,制定出切實可行、科學合理的施工設備車輛的配置計劃,使所配置的施工設備的型號、規格、能力與工程任務和環境相適應,形成與工程量相匹配的機械化施工能力,防止片面追求施工設備新、大、多、先進的傾向。同時,設備管理人員應根據項目工程任務量,編制年度、季度、月份的機械施工計劃。通過計劃組織施工設備,合理調動,并預測可能出現的施工設備故障,保障施工任務的及時完成。在設備使用中,操作人員必須嚴格按照操作規程和技術性能進行操作,不得違章作業,不得超負荷運轉,不得帶故障作業,與使用維修人員簽定“兩定”“三包”和“三好”“四會”責任書,以保證設備使用維修良好,使施工正常進行。
四、控制成本,降低可變費用支出
在責任成本核算中,設備管理的重點是設備使用費的管理。設備使用費由不變費用和可變費用兩部份組成。
其中,不變費用包括基本折舊費、大修費、安裝拆卸及進出場等規定費用??勺冑M用包括工資、津貼、燃料費、經常修理費、養路費、運管費等?;菊叟f費,大修費和一些規定上交的費用是不可變的成本,要按照有關法規和上級的規定如數上交。養路費、車船使用稅等是地方部門征收的費用,應結合我們的具體情況,盡量采用地方和甲方合同有關條款的優惠政策,征得有關部門的同意,盡量少交和不交。
如一些施工車輛只在工地行駛,不上公路,對此,可以說明情況,征得稽征部門同意,予以免交養路費,以求內部降低成本。燃料和附屬油料,要購進符合要求的油料,認準品牌、規格,控制質量、數量等。如果用量大要盡可能采用批量和批發購買的形式,同時要正確使用,嚴格控制,杜絕浪費。按照預算供給油料,建立油料管理制度,這是設備使用管理中的一大開支項目,必須控制好,以節省成本支出。經常修理費的支出,也是施工項目部成本支出的一個重要方面。
如有這樣一個項目部,干了一個機場工程,投資1800萬元,而僅機械配件費就用占了600萬元,占了投資的33%,大大超過了規定的指標,可見管理上的漏洞,會給企業造成多大的損失。所以,必須加強修理和配件的管理,強化施工現場的修理工作,推薦以小組的形式組織修理,共同分析故障,請工程師、技師和技術能手做指導,認真負責、精益求精,嚴格按照修理規程進行修理,減少返工。要盡量修舊利廢,配件購進,要先做計劃,經業務部門和主管部門審批后方可購買。
購買配件時要貨比三家,比質量,比價格,不錯購,不積壓,購進質優價廉的產品,及時準確的解決現場所需。配件購進后業務主管部門要嚴格審查,以消除不必要的浪費,最大限度的降低成本。為搞好機械修理和配件供應,施工項目部要建立健全(領發料制度》、《材料員職責》等規章制度,使得施工現場有章可依,通過建章立制,達到修理有記錄,消耗有定額,統計有報表,損耗有分析,通過經常分析總結,提高修理質量,降低配件消耗,提高經濟效益。
五、責任成本核算不斷探索,尋求新的管理模式
社會在發展,管理要更新,設備管理必須不斷尋求新的管理模式。在工程項目責任成本核算中,加強設備管理有以下幾種模式。
1、對機組(司機)實行責任承包制。這種責任承包制的方式是,對機組(司機)明確責任,規定權力,規范獎罰原則,如規定司機要認真學習和嚴格遵守機械車輛管理的有關規定和操作規則,努力學習專業技術,提高操作技能,熟練掌握機械車輛的原理性能和安全操作規程,做到三好(管理、使用、養修好)、四懂(懂原理、構造、性能、用途)、四會(會使用、養修、檢查、排除故障)。
切實完成好自己應承擔的養修項目。如日常的維修保養潤滑以及油料定額使用等,完成和超額完成各項定額指標,提高機械設備的完好率、利用率、出勤率。對基礎工作和任務完成好的司機,要按照獎罰辦法,進行獎勵,完成不好的要處罰。這種與經濟利益直接掛鉤的管理方法,能有效地管理和使用好施工的設備,比較適用流動施工企業的現場設備管理。
2、定量經濟承包管理方式。這種管理方式,除責任承包中規定的技術、安全、養護等方面的要求外,還要和經濟掛鉤。制定出機組(單機)的工程單價,根據完成的工程量進行驗工計價,除去設備的使用費(如修理費、油料費、養路費、折舊費等),余下由機組司機控制成本支出,使機組司機有控制和節約成本的主動權。這種管理方式可以減輕公司和施工項目部的工作量,強化職工的成本意識。適用于現時的大多數施工企業,有普遍意義。
3、反向租賃管理方式。反向租賃管理方式是把設備按實際價值折算出現值,租給機組司機個人或幾個人,用在一定時間內完成工程投資來抵償設備的價值和規定的利潤。這樣,單位只監督執行合同和設備的管理使用情況,其余的一律由機組司機負責,在保證本單位使用的情況下,可以自行出租或于份外的工程,在規定的使用時間里付清設備的折舊價值和利潤后,按合同規定該設備可以歸屬機組司機個人所有。
這種方式能最大限度地節省成本支出,可以集中企業資金再購人新的設備,不斷增強企業實力,最大限度地調動職工積極性和使用愛護設備的責任心。同時也要求單位的設備管理人員要有高度的責任心,了解設備的使用情況,及時糾正出現的各種問題,使反向租賃管理方式得以順利進行。
設備管理責任成本核算在國內外都有許多先進經驗和方法值得我們借鑒和學習,市場經濟需要我們不斷改進和創新設備管理方法,使其不斷與責任成本核算配套,以適應不斷發展的新形勢,提高綜合管理水平,增強企業經濟實力。
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